(dotyczy zapisów dzieci na wydarzenia kulturalne organizowane przez Centrum Wsparcia Dzieci i Młodzieży Przestrzeń Rozwoju
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Akademia Kultury Informacyjnej Sp. z o.o. z siedzibą w 03-289 Warszawa ul. Zmyślona 8, właściciel Centrum Wsparcia Dzieci i Młodzieży Przestrzeń Rozwoju.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: iod@aki.edu.pl
2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe (rodzica/opiekuna prawnego i dziecka) przetwarzane są w celu:
- przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie kulturalne,
- organizacji i obsługi udziału dziecka w wydarzeniu,
- kontaktu w sprawach organizacyjnych,
- ewentualnego spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, sprawozdawczych).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (rodzica/opiekuna),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. w zakresie rachunkowości, prawa podatkowego),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie bezpieczeństwa wydarzeń, obsługa ewentualnych roszczeń).
3. Kategorie przetwarzanych danych
W formularzu zbieramy wyłącznie dane niezbędne do organizacji wydarzeń, tj.:
- dane dziecka: imię, nazwisko, wiek/rocznik,
- dane rodzica/opiekuna: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
- inne dane przekazane dobrowolnie w formularzu (np. informacje organizacyjne, dotyczące szczególnych potrzeb dziecka).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- pracownikom i współpracownikom Administratora realizującym wydarzenie,
- podmiotom świadczącym usługi techniczne (np. obsługa strony internetowej, systemy rejestracyjne),
- instytucjom publicznym – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres organizacji i realizacji wydarzenia,
- następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. rozliczenia podatkowe i rachunkowe – do 5 lat),
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdy rodzic/opiekun ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
8. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.